Outlook perfectionnement - certification TOSA

Outlook perfectionnement - certification TOSA une formation en Bureautique à Lyon

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Maîtriser Outlook : messagerie, carnet de contacts, agenda, tâches…

Durée

Formation disponible en présentiel ou en e-learning : nous consulter

Dates à venir

03/02/2020

Eligibilité CPF

Oui

Tarifs

525€ TTC (passage de la certification TOSA inclus)

Pré-requis

Avoir suivi une formation « Outlook initiation » ou niveau équivalent.

Public

Toute personne souhaitant maîtriser Outlook pour une utilisation professionnelle.

Le TOSA® (Test On Software Applications) est le premier standard d’évaluation et de certification des compétences informatiques. Les tests sont adaptatifs et reposent sur une méthodologie de scoring, ce qui permet de mesurer tous les niveaux, de débutant à expert. Reconnu par la Commission Nationale de la Certification Professionnelle, le TOSA® constitue une passerelle entre le monde de l’éducation, de la formation et de l’emploi.

Programme

RAPPELS SUR LES OPTIONS AVANCÉES DE LA MESSAGERIE

OPTIONS AVANCÉES DU CALENDRIER

  • Gestion des réunions
  • Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion
  • Définir un rappel de rendez-vous
  • Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
  • Paramétrer son calendrier
  • Paramétrer les styles d’impression du calendrier


OPTIMISER LE TRAVAIL EN GROUPE À L’AIDE DU GESTIONNAIRE DES TÂCHES

  • Assigner une tâche
  • Accepter ou refuser une tâche
  • Reprendre possession d’une tâche refusée
  • Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Transformer une tâche en rendez-vous

ORGANISER SA MESSAGERIE ET PROFITER DES OPTIONS DE REGROUPEMENTS

  • Créer des dossiers pour classer des messages
  • Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
  • Classer des messages dans les dossiers
  • Grouper les messages
  • Trier les messages selon des critères
  • Rechercher des éléments dans les dossiers selon des critères
  • Recherche
  • Gérer le courrier indésirable
  • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
  • Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence
  • Utiliser les règles de gestion des messages

PARTAGER OUTLOOK AVEC SON ÉQUIPE

  • Déléguer sa boîte aux lettres
  • Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne
  • Partager un dossier
  •  Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur

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